Política de Privacidade

1. Quem trata os dados

A Worktime está responsável pelo tratamento dos dados introduzidos na plataforma e pela sua organização por empresa. Cada empresa visualiza apenas os dados da sua própria organização, de acordo com os perfis autorizados.

2. Dados que podem ser recolhidos

Para prestar o serviço, a aplicação pode tratar os seguintes dados:

• Dados de identificação e acesso: nome, e-mail, perfil, empresa e credenciais de autenticação.
• Dados profissionais: trabalhador, função, local de trabalho, associações, horários e relatórios.
• Dados de marcação: entradas, saídas para almoço, regresso e saídas do trabalho.
• Dados de localização: latitude, longitude, precisão, data/hora reportada pelo dispositivo, endereço IP e User-Agent, quando disponíveis.
• Dados administrativos: histórico de correções, auditoria, logs e informações relacionadas com segurança.

3. Finalidade do tratamento

Os dados são tratados para permitir:

• Gestão de utilizadores e empresas.
• Registo e validação de movimentos de ponto.
• Consulta de historial e relatórios de presença.
• Auditoria de ações e apoio administrativo.
• Prevenção de erros, fraudes ou acessos não autorizados.

4. Base jurídica e acesso

O tratamento é necessário para a execução do serviço contratado, para a gestão interna da empresa e para a segurança da plataforma. O acesso aos dados é limitado ao perfil de utilizador e à empresa associada.

Apenas utilizadores com autorização reconhecida podem consultar, alterar ou exportar informação. Os dados de uma empresa nunca são partilhados com outra empresa.

5. Segurança e armazenamento

A Worktime adopta medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados, incluindo autenticação, autorização por roles, logs de auditoria, isolamento por empresa e armazenamento em ambiente seguro.

As informações de acesso e de localização são tratadas com cuidado e guardadas apenas pelo período necessário para o funcionamento do sistema e para cumprir obrigações legais ou administrativas.

6. Partilha de dados

Os dados não são vendidos nem partilhados com terceiros para fins comerciais. Podem ser partilhados apenas com prestadores de serviço, caso seja necessário para a operação da plataforma, e com autoridades, quando exigido por lei.

7. Direitos dos utilizadores

O utilizador pode solicitar confirmação sobre os dados tratados, correção de informação incorreta, esclarecimento sobre finalidades e, em alguns casos, pedido de eliminação ou restrição do processamento, mediante validação da sua identidade e do perfil de acesso.

Para exercer estes direitos, pode contactar a equipa Flow Worktime através do canal de contacto disponível na página inicial.

8. Alterações à política

Esta política pode ser atualizada para refletir melhorias no serviço, requisitos legais ou mudanças operacionais. A versão vigente será sempre a publicada na plataforma.